Odpisy na zfśs - dokumentacja
Operacje gospodarcze polegające na tworzeniu zfśs podlegają ogólnym zasadom prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora publicznego oraz ewidencji księgowej. Dlatego kierownik jednostki powinien w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości, ustalanej na podstawie ustawy o rachunkowości, unormować wszelkie kwestie dotyczące funkcjonowania zfśs.
Co wpisujemy do instrukcji?
Poniżej opisujemy zagadnienia związane z wykonywaniem i ewidencją operacji gospodarczych dotyczących środków zfśs, które należy uregulować w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych jednostki.
1. Wskazanie dokumentów źródłowych, jakie mogą być podstawą do:
● ujmowania w ewidencji księgowej naliczonego odpisu podstawowego oraz zwiększeń odpisu i zwiększeń funduszu (ich wzory), wraz z ustalonymi zasadami sporządzania i kontroli ich prawidłowości,
● dokonywania wypłat z rachunku bankowego zfśs, w tym określenie zasad ich sporządzania, kontroli i zatwierdzania do realizacji (dokumentami tymi mogą być m.in. faktury i rachunki za wykonane dostawy i usługi, listy wypłat zapomóg losowych, umowy i zlecenia wypłaty pożyczek na cele mieszkaniowe itp.).