Kontrola ZUS - vademecum dla pracodawcy

Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy o s.u.s., z przeprowadzonych czynności kontrolnych inspektor ZUS sporządza protokół, który powinien zawierać:

• oznaczenie terytorialnej jednostki organizacyjnej ZUS,

• dane kontrolowanego płatnika składek,

• oznaczenie pracowników ZUS wykonujących kontrolę,

• określenie zakresu kontroli, daty jej rozpoczęcia i zakończenia,

• opis dokonanych ustaleń z podaniem podstaw prawnych,

• wykaz wykorzystanych dowodów,

• pouczenie kontrolowanego o prawie złożenia zastrzeżeń,

• pieczęć i podpis inspektora kontroli ZUS.

Protokół ten sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza się kontrolowanemu płatnikowi składek lub osobie upoważnionej do reprezentowania albo prowadzenia jego spraw.

Inspektor kontroli Zakładu ma obowiązek rozpatrzyć zgłoszone zastrzeżenia i w razie potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne. O sposobie rozpatrzenia zastrzeżeń płatnika składek informuje się na piśmie (art. 91 ust. 4 ustawy o s.u.s.). W myśl art. 91a ustawy o s.u.s., z oględzin majątku płatnika sporządza się również protokół, który powinny podpisać osoby uczestniczące w oględzinach. Przy sporządzaniu protokołu z oględzin stosuje się te same zasady co przy protokole pokontrolnym.