Jakie regulacje czekają nas po nowym roku?
Zmiany w prawie 2018
W tym roku zaczynają obowiązywać liczne zmiany przepisów, bardzo istotne dla osób zarządzających przedsiębiorstwami. Są to m.in.: nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców, jedno konto ZUS czy zmiana minimalnego wynagrodzenia. Jakie z tymi regulacjami wiążą się obowiązki dla pracodawców?
Od nowego roku wzrasta kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, jak i osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej. W 2018 r. kwota minimalnego wynagrodzenia wynosić będzie 2100 zł (w 2017 r. była to kwota 2000 zł).
W przypadku wypłacenia wynagrodzenia niższego niż minimalne, na przedsiębiorcy spoczywa ryzyko nałożenia kary grzywny w wysokości od tysiąca zł do 30 tys. zł.
Minimalne wynagrodzenie a umowa i regulamin
W praktyce często się zdarza, że pracodawcy w umowie o pracę wpisują wynagrodzenie minimalne poprzez określenie go kwotowo, na przykład: "Pracownik będzie otrzymywać wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych brutto)". Wówczas ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę wiąże się obowiązek zmiany umów. Za niewystarczającą formę należy uznać, że pracownik jest świadomy zmiany minimalnego wynagrodzenia lub poinformowanie go w formie ustnej.
Może się również zdarzyć, że pracodawca w regulaminie wynagradzania, np. w grupach zaszeregowania, wprowadzi kwotę minimalnego wynagrodzenia, wówczas należy również zmienić regulamin wynagradzania. Jeśli w zawartej z pracownikiem umowie o pracę kwota minimalnego wynagrodzenia została określona w powyższy sposób, należy wręczyć pracownikowi porozumienie zmieniające (aneks do umowy o pracę). W sytuacji gdy pracownik nie mógłby podpisać aneksu, np. z powodu urlopu wypoczynkowego, lub nie zgodziłby się na jego podpisanie, należy obligatoryjnie wypłacić mu dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia.