Bilans 2002 - zamknięcie ksiąg rachunkowych (cz. 1)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694) w art. 12 ust. 2 określa dzień, na jaki powinny być zamykane księgi rachunkowe. Zgodnie z tym przepisem księgi zamyka się na dzień:

• kończący rok obrotowy,

• zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego,

• poprzedzający zmianę formy prawnej (można jednak nie zamykać ksiąg rachunkowych w przypadku przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, jak również w przypadku połączenia jednostek, gdy - w myśl ustawy - rozliczenie przejęcia jednostki następuje metodą łączenia udziałów i nie powoduje powstania nowej jednostki),

• przejęcia jednostki przez inną jednostkę w jednostce przejmowanej,

• poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku połączenia powstaje nowa jednostka,

• poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości,

• inny dzień bilansowy określony w odrębnych przepisach.

Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości roczne sprawozdanie jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (dzień, na który jednostka sporządza sprawozdanie finansowe).

Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych składa się z kilku etapów. Są to:

• przeprowadzenie inwentaryzacji,

• porównanie wyniku inwentaryzacji z saldami kont,

• dokonanie - na podstawie powyższego porównania - korekt celem doprowadzenia ksiąg do wartości rzeczywistych,