Procedura ochrony sygnalistów: 
Co zamiast gotowego wzoru z internetu

Na wdrożenie ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928; dalej: ustawa) zostało stosunkowo niewiele czasu. Wchodzi ona bowiem w życie już 25 września 2024 r. Podstawowym obowiązkiem, z którym zmierzą się przedsiębiorcy i biura rachunkowe, jest ustalenie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (dalej: procedura). Dziś przybliżamy, jak samodzielnie ją ustalić, uwzględniając specyfikę danej firmy, zamiast bezrefleksyjnie przyjmować gotowe wzory. Wymieniamy jej obowiązkowe i fakultatywne elementy. ©℗

Ustawa wprost wskazuje elementy obligatoryjne procedury (art. 25 ust. 1 ustawy). [tabela]

Wskazane w tabeli składniki procedury stanowią elementy must have, bez których procedura zostanie potraktowana jako niekompletna. Przypomnijmy, że ustawa w tym zakresie przewiduje odpowiedzialność karną. Artykuł 58 bowiem stanowi, że: „Kto, będąc odpowiedzialnym za ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych, wbrew przepisom ustawy, procedury tej nie ustanawia lub ustanawia ją z istotnym naruszeniem wynikających z ustawy wymogów, podlega karze grzywny”.