Czerwiec to czas zatwierdzania sprawozdań finansowych

PYTANIE Czy w stowarzyszeniu nieprowadzącym działalności gospodarczej, ubiegającym się o status organizacji pożytku publicznego sprawozdanie finansowe przygotowane przez biuro rachunkowe musi być zatwierdzane? Jeśli tak, to czy może zrobić to zarząd stowarzyszenia?

ODPOWIEDŹ Nie ma znaczenia, kto fizycznie prowadzi księgi rachunkowe. Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 619) kierownik jednostki, czyli w przypadku stowarzyszenia zarząd, zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Zgodnie z art. 53 ust. 1 u.r. roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ogłoszona została upadłość jednostki.

W przypadku stowarzyszeń zgodnie z art. 9 ustawy z 7 kwietnia 1989 r. ‒ Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. z 2020 r. poz. 2261) organem zatwierdzającym jest zgromadzenie członków stowarzyszenia. Oznacza to, że zgromadzenie członków stowarzyszenia musi się wypowiedzieć w sprawie zatwierdzenia (lub nie) i udzielenia tym samym absolutorium władzom tego stowarzyszenia. Zarząd jest odpowiedzialny za prowadzenie spraw stowarzyszenia, które są odzwierciedlone w sprawozdaniu finansowym. Jeśli zatwierdzałby sam swoją pracę, to mogłoby to prowadzić do nadużyć.

PYTANIE Kiedy upływa ostateczny termin zatwierdzenia sprawo zdania finansowego?

Czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 r. to sześć miesięcy od dnia bilansowego. Wynika to z art. 53 ust. 1 u.r., zgodnie z którym roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Termin ten nie zależy więc od momentu, kiedy sprawozdanie jest sporządzone czy zbadane. Datą graniczną jest standardowo sześć miesięcy od dnia bilansowego.