aktualności
Informacja o monitoringu pracowników jest odrębnym dokumentem
Nie wystarczy, że nowo zatrudniana osoba zapoznała się z regulaminem pracy zawierającym zasady monitoringu. Tak uznał Urząd Ochrony Danych Osobowych w stanowisku wydanym dla DGP
Często zadawane w praktyce funkcjonowania firm pytanie brzmi: czy muszę informować pracowników o monitoringu, skoro każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy jest i tak obowiązkowo jest zapoznawany z regulaminem pracy, w którym są opisane także zasady monitoringu? Czy nie można uznać, że pracodawca, zapoznając pracownika z regulaminem, spełnił od razu dwa obowiązki prawne? I choć część inspektorów ochrony danych doradza taki sposób postępowania, będzie to błędnym działaniem. Takie stanowisko zajął też Urząd Ochrony Danych Osobowych w najnowszych wyjaśnieniach z 26 stycznia 2024 r. wydanych dla DGP.
dgp: Czy informacje o monitoringu przekazywane nowym pracownikom przed dopuszczeniem do pracy, zgodnie z art. 222 par. 8 k.p. muszą być indywidualizowane, czyli wskazywać tylko te rodzaje monitoringu, które dotyczą danego pracownika? Czyli jeśli pracodawca stosuje trzy rodzaje monitoringu: wizyjny, GPS w samochodach służbowych oraz poczty elektronicznej, to powinien mieć trzy rodzaje informacji:
– dla pracowników produkcji tylko informacja o monitoringu wizyjnym, gdyż inne go nie dotyczą;
– dla pracowników administracyjnych tylko informacja o monitoringu wizyjnym oraz poczty elektronicznej;
POTRZEBUJESZ POMOCY?