Poradnia rachunkowa

• W jakim sprawozdaniu ujmuje się opłaty za udostępnianie danych osobowych
• Jak zaklasyfikować zakup nagród na konkurs międzyszkolny
• Jaki paragraf na konserwację urządzeń UPS
• Czy dział 757 można stosować do usługi doradztwa finansowego

W sprawozdaniu Rb-27S urzędu gminy opłaty z tytułu udostępnienia danych osobowych ujawniliśmy w dziale 750, rozdziale 75011 i paragrafie 0690? Czy postąpiliśmy właściwie?

Z kontekstu podanego zapytania wynika, że gmina realizuje zadanie polegające na udostępnianiu danych osobowych mieszkańców, o którym mowa w art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. W tym miejscu warto też przypomnieć, że zgodnie z art. 3 ww. aktu prawnego ewidencja ludności jest prowadzona się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, który stanowi rejestr PESEL, oraz w rejestrach mieszkańców prowadzonych w systemie teleinformatycznym. Zgodnie zaś z jej art. 4 organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Zatem gmina udostępniając ww. dane, realizuje zadania zlecone, uzyskując z tego tytułu wpływy finansowe. Fakt pozyskiwania ww. środków powinien mieć odpowiednie odzwierciedlenie w sprawozdawczości budżetowej, czyli w odpowiednich sprawozdaniach. W tym zakresie nie będzie jednak właściwe zastosowanie sprawozdania Rb-27S do kwot pochodzących z ww. tytułu. Dla przypomnienia, z podanej klasyfikacji budżetowej wynika, że dział 750 posiada oznaczenie: „Administracja publiczna”, rozdział 75011 posiada oznaczenie: „Urzędy wojewódzkie”, zaś paragraf 069 posiada oznaczenie: „Wpływy z różnych opłat”. Podane wpływy powinny zostać ujęte w sprawozdaniu Rb-27ZZ, czyli w sprawozdaniu z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami. Z kolei we prawozdaniu Rb-27S należy ująć jedynie kwoty stanowiące część dochodów należnych gminie, czyli w par. 236, który posiada oznaczenie „Dochody jednostek samorządu terytorialnego związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami”.