Zgromadzenie wspólników w spółkach komunalnych

By realizować zadania o charakterze publicznym, jednostki samorządu terytorialnego mogą powoływać spółki komunalne. W większości JST są to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością działające na podstawie umowy poprzedzonej uchwałą rady gminy. Organami spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są rada nadzorcza i zarząd spółki oraz zbierające się zwykle raz w roku (do 30 czerwca) zgromadzenie wspólników. Zatwierdza ono bilans oraz rachunek zysków i strat w spółce, udziela absolutorium pozostałym organom spółki oraz podejmuje inne istotne decyzje. Przy czym każde zgromadzenie wspólników (zarówno zwyczajne, jak i nadzwyczajne) musi się odbywać wedle określonych procedur i z zachowaniem terminów. Prezentujemy najczęściej zadawane pytania w tym zakresie.

O co samorządowcy pytają na szkoleniach

pytanie Jakie sprawozdania powinna sporządzić rada nadzorcza, przygotowując się do zgromadzenia wspólników? Czy powinna także przygotować sprawozdanie ze swojej działalności?

odpowiedź Przygotowanie sprawozdania z działalności przez radę nadzorczą nie jest obowiązkowe. Przy czym taka praktyka, choć nie wynika wprost z przepisów, powszechnie funkcjonuje. Natomiast obowiązkiem rady nadzorczej jest ocena sprawozdania zarządu i sprawozdania finansowego oraz wniosku zarządu w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty oraz przedstawienie zgromadzeniu sprawozdania z wyników tej oceny. Ta sytuacja jednak ulegnie zmianie w związku z ostatnią nowelizacją kodeksu spółek handlowych z 9 lutego 2022 r. (dalej: k.s.h.), gdzie dobra praktyka w zakresie przygotowania sprawozdania z działalności rady nadzorczej stanie się jednym z kodeksowych obowiązków tego organu. I tak od 13 października br., czyli od dnia wejścia w życie tej części noweli, rada nadzorcza będzie zobowiązana do sporządzania oraz składania zgromadzeniu wspólników corocznego sprawozdania z działalności rady nadzorczej za ubiegły rok obrotowy.

pytanie Czy nowy prezes powinien podpisać sprawozdanie finansowe i sprawozdanie zarządu z działalności spółki za rok, w którym nie zasiadał w zarządzie?