Jak rozliczyć zapomogi dla Ukraińców

Zatrudniamy kilku pracowników i zleceniobiorców pochodzących z Ukrainy. Osoby te przyjęły do siebie krewnych, którzy przybyli do Polski z ogarniętego wojną państwa. Wśród nich są małe dzieci, które mają iść do miejscowego przedszkola. Chcemy im pomóc, wypłacając dodatkowe świadczenia jako zapomogi z tytułu zwiększonych kosztów utrzymania, zakwaterowania itd. Czy takie świadczenia mogą korzystać ze zwolnienia ze składek ubezpieczeniowych oraz podatków?

odpowiedź

Zapomogi dla pracowników oraz zleceniobiorców mogłyby korzystać ze zwolnienia podatkowego, jeśli uznamy, że kryzys uchodźczy wywołany wojną toczącą się za naszą wschodnią granicą jest zdarzeniem losowym. Przy czym istotne, szczególnie dla celów składkowych, jest również pochodzenie środków finansowych przeznaczonych na takie wsparcie.

Z funduszu socjalnego

Wiele polskich firm zatrudnia pracowników i zleceniobiorców z Ukrainy. W tym szczególnym czasie pracodawcy chcą okazać im wsparcie. Formą materialnej pomocy mogą być zapomogi pieniężne i dostarczenie im najpotrzebniejszych rzeczy, np. środków czystości, odzieży, śpiworów, koców lub lekarstw. Natomiast źródłem finansowania zapomóg mogą być środki bieżące zakładu pracy i środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub innego funduszu socjalno-bytowego, jeśli pracodawca taki fundusz posiada. O ile w pierwszym przypadku pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję w sprawie przyznania danego rodzaju doraźnej pomocy, o tyle uruchomienie funduszu socjalnego musi być zgodne z regulaminem. Po pierwsze zapomoga musi być jedną z form pomocy, którą przewiduje regulamin. W pojęciu działalności socjalnej mieści się bowiem także udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej. Pracodawca, który tworzy taki fundusz zgodnie z przepisami o zfśs, może określić w regulaminie, z jakiego tytułu zapomogi mogą być przyznawane (zdarzenie losowe, szczególnie trudna sytuacja rodzinna itd.), a także do jakiej wysokości i na podstawie jakich dowodów/dokumentów. Po drugie wszystkie świadczenia z zfśs muszą być rozdzielane wedle sytuacji materialnej, życiowej czy rodzinnej osoby uprawnionej.