Korygowanie niezamierzonych błędów księgowych

Maria Hass-Symotiuk

Prace należące do obowiązków księgowego narażone są na różne błędy, polegające na nieprawidłowościach, opóźnieniach, zaniechaniach (pominięciu) zapisów w urządzeniach ewidencyjnych, czy na niewłaściwym wystawieniu i dekretacji dowodów księgowych. Efektem błędów księgowych jest pogorszenie jakości informacji generowanych w systemie rachunkowości oraz utrudnienie kontroli i analizy prowadzonej działalności. Błędy księgowe mogą być zamierzone (celowe oszustwa) lub niezamierzone. Te ostatnie przedstawiamy poniżej.

W praktyce błędy księgowe najczęściej popełniane są w: dokumentacji źródłowej (pierwotnej i wtórnej) oraz inwentaryzacyjnej, w urządzeniach ewidencyjnych (syntetycznych i analitycznych), jak też w zestawieniach pomocniczych i kontrolnych.

Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji źródłowej to:

l nieprawidłowo sporządzony dokument źródłowy (brak daty, podpisu wystawiającego itp.),

l nieprawidłowa dekretacja operacji gospodarczej,

l niewłaściwe zakwalifikowanie dokumentu do okresu sprawozdawczego,

l nieprawidłowe zestawienie dowodów księgowych, np. raportu kasowego,

l braki dokumentów księgowych.

Do błędów występujących w urządzeniach ewidencyjnych należą te, które wynikają z niezachowania zasady podwójnego zapisu:

l opuszczenie operacji gospodarczych,

l niewłaściwa korespondencja kont (strony kont),

 zaksięgowanie tej samej operacji różnymi kwotami,