Artykuł
Zakwaterowanie pracowników a koszty pracodawcy
W okresie wakacyjnym, kiedy większość pracowników korzysta z urlopów wypoczynkowych, część firm robi tzw. przestoje. Są jednak i takie, które muszą pracować pełną parą i starać się przy tym nie zwiększyć stałych kosztów. Jednym ze sposobów na ograniczenie kosztów pracodawcy może być zatrudnienie pracowników z innego, mniej atrakcyjnego płacowo, rejonu kraju i wynajęcie dla nich kwater prywatnych w miejscu docelowym wykonywania pracy.
Joanna Nowicka
radca prawny
Zwolnienie od podatku świadczeń związanych z zakwaterowaniem pracowników określa art. 21 ust. 1 pkt 19 lit. a i b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. I tak, wolna od podatku jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników w:
l hotelach pracowniczych - bez ograniczeń kwotowych,
l kwaterach prywatnych wynajmowanych na cele zbiorowego zakwaterowania - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł.
Świadczenia te podlegają jednak oskładkowaniu ZUS w całości, bowiem podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Przepisy rozporządzenia składkowego nie zawierają wyłączenia z podstawy wymiaru składek świadczeń tego rodzaju.
