Koszty spotkań z kontrahentami

Wydatki ponoszone na szeroko rozumianą reprezentację i reklamę stanowią w katalogu wielu firm coraz znaczniejszą pozycję. Bez odpowiedniej reprezentacji i promocji niemożliwe staje się pojawienie na rynku, utrzymanie czy też zwiększenie sprzedaży. Elementem reprezentacji jest również stworzenie odpowiedniej oprawy spotkań z kontrahentami. Dlatego firmy często decydują się na zapewnienie kontrahentowi noclegu, fundują posiłki w restauracji, czy wręczają drobne upominki.

Podstawowym problemem przy omawianych kosztach jest już tradycyjnie rozgraniczenie wydatków na reprezentację od innych wydatków, które mają charakter zbliżony (na promocję, reklamę). Pojęcia - reprezentacji i reklamy - nie są jednoznaczne, granice między nimi są nieostre, a ustawodawca nie wprowadził ich definicji legalnej dla celów podatkowych. Lukę tę wypełniły orzecznictwo oraz doktryna. I tak, reprezentacja to występowanie w imieniu podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, które wiąże się z okazałością w celu wywołania jak najlepszego wizerunku firmy. NSA w wyroku z 6 maja 1998 r. (sygn. akt SA/Sz 1412/97) orzekł, iż reprezentacja odnosi się do dobrego reprezentowania firm, które może polegać na odpowiednim ubiorze pracowników, wystroju firmy, jej logo, tablicach informacyjnych, sposobie podejmowania interesantów i kontrahentów.