Rejestracja czasu pracy

Rejestracja czasu pracy

Anna Kolosa

Rejestrowanie czasu pracy ma zapewnić prawidłowe określenie wynagrodzenia za pracę i innych należności na rzecz pracownika oraz bieżącą kontrolę przestrzegania norm zawartych w przepisach o czasie pracy, i to zarówno norm ogólnie obowiązujących, jak i dotyczących pracowników podlegających szczególnej ochronie.

Wszyscy pracodawcy mają obowiązek ewidencjonowania czasu pracy. Obowiązek ten wynika z art. 129¹¹ k.p., który stanowi, że pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi na jego żądanie. Ewidencjonować czas pracy powinni zarówno pracodawcy zatrudniający po kilkuset pracowników, jak i pracodawcy zatrudniający tylko jednego pracownika.

Zakres ewidencji

Pracodawcy z reguły prowadzą jakąś formę rejestracji czasu pracy pracowników (np. listy obecności, ewidencja wyjść w godzinach służbowych, karty zegarowe), jednak tego typu dokumentacja, wynikająca z ustaleń przyjętych przez pracodawcę, nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa pracy dla ewidencji czasu pracy. Może ona być traktowana jako dokumentacja źródłowa przy prowadzeniu właściwej ewidencji, spełniającej wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników (Dz.U. Nr 62, poz. 286).

Zgodnie z § 8 tego rozporządzenia każdy pracodawca, niezależnie od liczby zatrudnionych i formy organizacyjnej czy formy własności zakładu pracy, zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: