Odpowiedzialność kierownika jednostki

Odpowiedzialność kierownika jednostki

Jestem członkiem zarządu spółki z o.o. Jaki jest mój zakres odpowiedzialności w zakresie rachunkowości wynikający z zajmowania tego stanowiska?

Sławomir B. z Warszawy

Ustawodawca bardzo szeroko określił odpowiedzialność członka zarządu. Wynika to z postanowień art. 4 ust. 4 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z pierwszym z tych przepisów kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, określonych ustawą, chyba że określone obowiązki w tym zakresie zostaną przypisane innym osobom za ich zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inne osoby powinno być stwierdzone dokumentem. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu. W art. 3 ust. 1 pkt 5 zdefiniowane zostało pojęcie kierownika jednostki. Jest to osoba lub organ wieloosobowy (zarząd), który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności – uprawniony jest do zarządzania jednostką, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. Z powyższych przepisów wynika, że członek zarządu odpowiada za wszystkie obowiązki w zakresie rachunkowości (m.in. prawidłowe prowadzenie ksiąg, przeprowadzanie inwentaryzacji, sporządzanie sprawozdania finansowego oraz jego badanie i ogłaszanie). Jedyną możliwością zwolnienia z odpowiedzialności jest przypisanie pewnych obowiązków innym osobom (np. głównemu księgowemu) za ich zgodą lub wskazanie w organie wieloosobowym jednej osoby, której przypisuje się odpowiedzialność w ww. zakresie. Możliwość tę można jednak zastosować tylko do końca 2001 r., ponieważ z dniem 1 stycznia 2002 r. wchodzi w życie ustawa z 9 listopada 2000 r. o zmianie ustawy o rachunkowości (Dz.U. Nr 113, poz. 1186). Nowelizuje ona uregulowania dotyczące odpowiedzialności kierownika jednostki, które znajdą się w art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nowym brzmieniem przepisu kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości – z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury – zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. Podobnie jak dotychczas, pozostawiono możliwość wskazania jednej osoby odpowiedzialnej w organie wieloosobowym. Nowe brzmienie przepisu oznacza, że przypisanie obowiązków innym osobom nie zwalnia z odpowiedzialności kierownika jednostki (jedynym wyjątkiem jest powierzenie obowiązku sporządzenia spisu z natury).