Kalkulacja wysokości diety z podróży zagranicznej

Formularz kalkulacja wysokości diety z podróży zagranicznej przeznaczony jest do obliczania diety, która przysługuje pracownikowi odbywającemu podróż zagraniczną.

Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

W przypadku otrzymania przez pracownika w czasie podróży zagranicznej należności pieniężnej na wyżywienie dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:

• za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
• za niepełną dobę podróży zagranicznej:
  • do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
  • ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
  •  ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety.
Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

•  śniadanie - 15% diety;
•  obiad - 30% diety;
•  kolacja - 30% diety

Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety.

Nowe stawki diet i limitów noclegowych w poszczególnych państwach zostały określone w załączniku do Rozporządzenia w sprawie należności z tytułu podróży służbowej.

Formularz opatrzony jest wieloma komunikatami, które ułatwiają prawidłowe wypełnienie formularza, które nie są widoczne na wydruku.
Kwotę Ogółem należy przenieść do Formularza Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej do pozycji Łączna wartość diety.

W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub większej ilości Państw, jeżeli pracodawca ustalił więcej niż jedno państwo docelowe, kalkulację wysokości diety należy rozliczyć dla każdego Państwa na osobnym formularzu.

Szybki i praktyczny – Kalkulator kilometrówka na e-pity.pl pozwoli Ci wyliczyć koszty w zależności od pojemności pojazdu oraz przebytego dystansu.