W marcu upływa termin zgłoszenia do ZUS pracy w szczególnych warunkach
Do 31 marca 2025 roku pracodawcy zatrudniających pracowników, którzy wykonują prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze muszą przekazać do ZUS zgłoszenie ZSWA za 2024 rok. Taki dokument muszą złożyć płatnicy, którzy mają obowiązek opłacać składki na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracowników zatrudnionych przy pracach "szczególnych". Jeżeli pracownik wystąpi z wnioskiem o emeryturę pomostową termin ten zmieni się.
Kto ma obowiązek złożyć ZUS ZSWA za 2024 rok?
Formularz ZUS ZSWA jest składany w celu zgłoszenia okresów pracy, w których pracownik (ubezpieczony) wykonywał prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (art. 3 ust. 1 i ust. 3 ustawy o emeryturach pomostowych).
W zgłoszeniu danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnik przekazuje do ZUS informacje dotyczące pracowników umieszczonych w ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych. Składki na FEP obligatoryjnie opłacają pracodawcy za ubezpieczonych, którzy urodzili się po 31 grudnia 1948 r. i obecnie są zatrudnieni przy pracach "szczególnych".
W przypadku tych osób pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonywanych przez nich prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
Prace w szczególnych warunkach (art. 3 ust. 1 ustawy o emeryturach pomostowych) to prace związane z czynnikami ryzyka, które z wiekiem mogą z dużym prawdopodobieństwem spowodować trwałe uszkodzenie zdrowia, wykonywane w szczególnych warunkach środowiska pracy, determinowanych siłami natury lub procesami technologicznymi, które mimo zastosowania środków profilaktyki technicznej, organizacyjnej i medycznej stawiają przed pracownikami wymagania przekraczające poziom ich możliwości, ograniczony w wyniku procesu starzenia się jeszcze przed osiągnięciem wieku emerytalnego, w stopniu utrudniającym ich pracę na dotychczasowym stanowisku. Wykaz prac w szczególnych warunkach określa załącznik nr 1 do ustawy o emeryturach pomostowych.
Prace o szczególnym charakterze (art. 3 ust. 3 ustawy o emeryturach pomostowych) to prace wymagające szczególnej odpowiedzialności oraz szczególnej sprawności psychofizycznej, których możliwość należytego wykonywania w sposób niezagrażający bezpieczeństwu publicznemu, w tym zdrowiu lub życiu innych osób, zmniejsza się przed osiągnięciem wieku emerytalnego na skutek pogorszenia sprawności psychofizycznej, związanego z procesem starzenia się. Wykaz prac o szczególnym charakterze określa załącznik nr 2 do ustawy o emeryturach pomostowych.
Do kiedy należy przekazać zgłoszenie do ZUS?
Płatnik powinien przekazać do ZUS formularz ZSWA za dany rok kalendarzowy nie później niż do 31 marca następnego roku kalendarzowego. A zatem informację za 2024 r. należy przekazać najpóźniej do 31 marca 2025 r. Jest to ostatni dzień, w którym przesłanie do ZUS formularza ZUS ZSWA za 2024 r. będzie jeszcze dokonane terminowo.
Termin na złożenie formularza ZUS ZSWA za 2024 r. upływa 31 marca 2025 r.
Jeżeli pracownik złożył wniosek o emeryturę pomostową przed przekazaniem przez płatnika składek dokumentu ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy, w ww. terminie (tj. 7 dni od złożenia wniosku przez pracownika) płatnik składek powinien złożyć do ZUS także ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy.
W zależności od formy w jakiej pracodawca składa dokumenty ubezpieczeniowe, formularz ZUS ZSWA należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej. Płatnicy, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 osób, mają obowiązek przekazywania dokumentów w formie dokumentu elektronicznego, tj. m.in. za pośrednictwem aplikacji ePłatnik.
W zależności od formy w jakiej pracodawca składa dokumenty ubezpieczeniowe, formularz ZUS ZSWA należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej
Więcej na ten temat przeczytasz w najnowszym wydaniu MPPiU
POTRZEBUJESZ POMOCY?