Czy dla członka zarządu należy prowadzić akta osobowe i dokonać za nią odpisu na ZFŚS

Zatrudniamy na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników członka zarządu, nie jest zatrudniony u nas na umowę o pracę, stąd moje pytania. Czy doliczamy go do stanu zatrudnienia do potrzeb ZFŚS i dokonujemy odpisu? Czy zakładam dla niego akta osobowe?