Zmiany w zgłoszeniach do ubezpieczeń społecznych - nowe kody od 19 marca 2025 roku

Już obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzające dodatkowy, uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz noworodków hospitalizowanych po porodzie. Zmiany dotyczą również rozporządzenia w sprawie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych. Nowe kody tytułów ubezpieczeń obowiązują od 19 marca 2025 r.

zus iwa jak ustalić liczbę ubezpieczonych liczyć za 2024

Kodeks Pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami »»»

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków od 19 marca 2025 r. – na czym polegają zmiany »»»

Uzupełniający urlop macierzyński - zmiany w Kodeksie pracy

Zgodnie z nowym przepisem (art. 180² Kodeksu pracy) pracownica albo pracownik-ojciec wychowujący dziecko są uprawnieni – bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego – do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia dziecka:

• przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, do upływu 15. tygodnia po porodzie;
• po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8. tygodnia po porodzie;
• po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu – pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie.

Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jednorazowo, a pracodawca będzie zobowiązany do jego uwzględnienia. Wniosek będzie składany, w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika-ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego.

Nowe kody tytułów ubezpieczeń

„Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie przysługiwał zasiłek macierzyński na zasadach określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780)”. W rozporządzeniu dodano nowe kody tytułów ubezpieczeń, dotyczące okresu uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, za który pobierany będzie zasiłek macierzyński.

W przypadku uzupełniającego urlopu macierzyńskiego stosowane będą następujące kody:

• 341 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• 342 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Nowe przepisy obowiązują od 19 marca 2025 r.. Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie znowelizowanego rozporządzenia mogą być stosowane kody tytułu ubezpieczenia obowiązujące w okresie, za który dokumenty te zostały złożone.

Oprac. Katarzyna Bogucka