Nowe kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnością

Od 1 stycznia 2025 r. pracodawcy mogą liczyć na wyższe miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, finansowane ze środków PFRON. Wnioski z nowymi kwotami można składać w SODiR od 2 stycznia 2025 r., z możliwością korygowania dokumentów za okresy od lipca 2024 r.

niepełnosprawny pracownik wózek inwalidzki praca tablet / fot. Shutterstock

Niezbędnik kadrowego na 2025 r. >>>

W styczniu 2025 r. upływają terminy złożenia deklaracji i informacji do urzędów skarbowych i PFRON >>>

Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zwiększyła miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością, które PFRON wypłaca pracodawcy.

Dofinansowanie to dla całego etatu aktualnie wynosi:

• 2 760 zł – dla pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności;

• 1 550 zł – dla pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności;

• 575 zł – dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Dla osób z orzeczonymi chorobami psychicznymi, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi, epilepsją oraz niewidomych, kwoty te zwiększa się o:

• 1 380 zł – dla pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności (w sumie dofinansowanie to będzie wynosić 4140 zł);

• 1 035 zł – dla pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (w sumie dofinansowanie to będzie wynosić 2585 zł);

• 690 zł – dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności (w sumie dofinansowanie to będzie wynosić 1265 zł).

Od kiedy można składać wnioski z nowymi kwotami

Wnioski z nowymi kwotami można składać w SODiR od 2 stycznia 2025 r., z możliwością korygowania dokumentów za okresy od lipca 2024 r. Wnioski i korekty papierowe z nowymi kwotami można składać od 1 stycznia 2025 r.

Korekty od lipca 2024 r. składane są na tych samych zasadach co wszystkie korekty związane z załącznikiem INF-D-P. Zatem korekta będzie zawierać cały komplet dokumentów:

• wniosek Wn-D,

• załącznik/i INF-D-P oraz

• załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR (jeśli wymagany dla danego pracodawcy).

Jak wyjaśnia PFRON, składając wnioski lub korekty wniosków za okresy od lipca 2024 r. w wersji papierowej, w pozycji 51 w załączniku INF-D-P należy uwzględniać już nowe kwoty dofinansowania. Natomiast w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji, to system będzie podstawiał nowe kwoty dofinansowania w pozycji 51 w załączniku INF-D-P po wpisaniu etatu pracownika w odpowiednim stopniu niepełnosprawności w pozycjach od 21 do 44.

Pracodawcy, którzy składają wnioski i korekty papierowo, przekazują dokumenty (o ile nie są to dokumenty pierwszorazowe – zgłoszeniowe), jak zwykle, do właściwych Oddziałów PFRON.

Pracodawcy powinni dostosować systemy kadrowo-płacowe

Zmiana wysokości kwot dofinansowania to także nowa wersja załącznika INF-D-P, która jest określana przy imporcie dokumentów do SODiR z systemu kadrowo-płacowego. Dotąd obowiązywała 9 wersja załącznika INF-D-P, a teraz jest to 10 wersja. Poza wzorem ustalania kwoty dla pozycji 51 w załączniku INF-D-P nic się nie zmieni, ale pliki xml przygotowane w zewnętrznym systemie kadrowo-płacowym powinny odnosić się do wersji 10 załącznika INF-D-P. Między innymi nazwa pliku xml z załącznikiem INF-D-P zawiera w sobie wersję załącznika. Dzięki oznaczeniu wersji jako 10, SODiR będzie wiedział, jak po dokonaniu importu wyliczyć kwotę dofinansowania w pozycji 51.

Pracodawcy powinni dostosować swoje systemy kadrowo-płacowe do wersji 10 załącznika INF-D-P (lub zgłosić takie dostosowanie do właściwych podmiotów), a następnie zaimportować przygotowane pliki w odpowiednich wersjach do SODiR.

Źródło: PFRON

Zobacz również: Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce >>>