Elektroniczne księgi rachunkowe w podatku PIT w 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i są zobowiązani do przesyłania JPK_V7M/K będą musieli prowadzić je za pomocą programów komputerowych. Księgi rachunkowe będą musiały być przekazywane do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ustrukturyzowanej formie (pliki JPK). Pierwsza wysyłka ksiąg nastąpi w 2027 r. Omawiane obowiązki nie wpływają na zmianę dotychczasowego sposobu składania zeznań PIT.

Struktura logiczna ksiąg rachunkowych

Po konsultacjach z przedsiębiorcami, Ministerstwo Finansów opublikowało struktury logiczne:

• JPK_KR_PD – Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe Podatek Dochodowy.
• JPK_ST_KR – Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe.

Struktura logiczna ksiąg rachunkowych oparta jest na obowiązującej (od 2018 r.) strukturze JPK_KR na żądanie. Ministerstwo Finansów uwzględniło propozycje zgłaszane przez przedsiębiorców w toku konsultacji. Jedną z nich było utworzenie dwóch odrębnych struktur logicznych (struktura – księga rachunkowa -JPK_KR_PD oraz struktura – ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - JPK_ST_KR).

Struktury te są wspólne/jednakowe dla podatników CIT oraz podatników PIT prowadzących pełną księgowość.

Struktury logiczne ksiąg rachunkowych (JPK_KR_PD), ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (JPK_ST_KR) dostępne są na stronie https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk-w-podatkach-dochodowych.

Jak poinformowało Ministerstwo Finansów, obecnie trwają prace legislacyjne mające na celu określenie dodatkowych danych, o które podatnicy PIT będą uzupełniali prowadzone księgi rachunkowe. Ich zakres będzie odzwierciedleniem danych wskazanych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1314).

Na stronie Ministerstwa Finansów dostępne są broszury informacyjne do struktur logicznych JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Opisują one ich zawartość oraz wyjaśniają treść poszczególnych elementów w nich zawartych. https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk-w-podatkach-dochodowych. Natomiast na stronie podatki.gov.pl resort udostępnił sekcję pytań i odpowiedzi związanych ze strukturami logicznymi ksiąg rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Źródło: Komunikat MF z dnia 23.12.2024 r. "Elektroniczne księgi rachunkowe w podatku PIT w 2026 r."