Cyfrowa rewolucja w rejestracji spółek cywilnych

Jeden wniosek przy rejestracji spółki cywilnej, wpis do CEIDG w formie elektronicznej, a docelowo pełna cyfryzacja CEIDG - takie zmiany zawiera projekt przygotowany przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Obecnie trwają konsultacje publiczne projektu nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (CEIDG).

W CEIDG zarejestrowanych jest ponad 2,6 mln przedsiębiorców. Większość, ok. 65 proc. wniosków, jest już dziś składanych elektronicznie. Projekt ustawy zakłada m.in. zwiększenie oferty e-usług i objęcie nimi kolejnych grup przedsiębiorców. Stopniowo, do 2028 r., planowana jest pełna cyfryzacja CEIDG - poinformowało Ministerstwo Rozwoju i Technologii.

„Jedno okienko” dla spółek cywilnych w CEIDG

Dziś przedsiębiorca chcąc zarejestrować spółkę cywilną, oprócz wniosku o wpis w CEIDG, musi wypełnić kilka kolejnych dokumentów i przekazać je do urzędu skarbowego, ZUS lub KRUS oraz GUS. Zmiana przepisów ma uprościć i skrócić procedurę rejestracji spółki. Przedsiębiorca wypełni tylko jeden, zintegrowany wniosek. Będzie mógł to zrobić on-line.

We współpracy z Ministerstwem Finansów zostanie opracowany uniwersalny wzór umowy spółki cywilnej, który umożliwi elektroniczne podpisanie umowy spółki przez wszystkich wspólników on-line. CEIDG ma zapewnić weryfikację formalną takiej umowy oraz osób ją podpisujących.

Nowelizacja ma nie tylko ograniczyć formalności związane z rejestracją spółki, ale również ułatwić dostęp do publicznych informacji o niej. Nowa funkcjonalność CEIDG umożliwi sprawdzenie on-line, bezpłatnie i w jednym miejscu, np.: danych dotyczące wspólników, informacji o osobach uprawnionych do reprezentacji, historii zmian zachodzących w spółce czy terminów ich wprowadzenia, a także numerów NIP, REGON i danych adresowych spółki cywilnej.

Wniosek do CEIDG tylko on-line

Składanie wniosków w CEIDG, zgodnie z projektowanymi zmianami, będzie prowadzone tylko on-line. Proces pełnej cyfryzacji, ze względu na ograniczony dostęp niektórych osób do tego rodzaju usług lub niekorzystanie do tej pory z technologii cyfrowych, będzie wprowadzany etapami:

Ministerstwo podkreśla, że po wprowadzeniu pełnej cyfryzacji, przedsiębiorcy nie zostaną bez wsparcia merytorycznego i technicznego. MRiT utrzyma rozwijane od kilku lat usługi w ramach Centrum Pomocy Przedsiębiorcy. Do tej pory z infolinią skontaktowano się około 3 miliony razy. Miesięcznie odbieranych jest teraz ponad 10 tysięcy telefonów. Przedsiębiorcy, dzięki portalowi biznes.gov.pl, mogą również skorzystać z około 300 usług on-line.

mObywatel dla przedsiębiorców

Aplikacja mObywatel będzie narzędziem, które zapewni przedsiębiorcom szybki i łatwy dostęp do danych zawartych w CEIDG oraz ich prostą modyfikację.

Dzięki aplikacji mObywatel przedsiębiorca będzie mógł składać wnioski do CEIDG, czy pobrać zaświadczenie o wpisie na telefon. Aplikacja zapewni dostęp do informacji wpisowych w CEIDG takich jak: NIP czy REGON, adres, PKD oraz danych do faktury przez SMS, e-mail lub komunikator.

Więcej usług, mniej obowiązków dla przedsiębiorców

Jak zapowiada Ministerstwo, CEIDG ma oferować coraz więcej możliwości z równoczesnym ograniczaniem części obowiązków przedsiębiorców. Projektowane zmiany usprawnią m.in. przekazywanie danych między rejestrami i uzupełnienie danych znajdujących się w rejestrach, bez konieczności angażowania przedsiębiorcy, np.:

• uzupełnienie lub aktualizacja danych firmy o imię i nazwisko (w przypadku braku lub nieaktualnego nazwiska w firmie),
• uzupełnienie we wpisach w CEIDG daty zaprzestania wykonywania działalności oraz informacji o niepodjęciu przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej, na podstawie danych z ZUS i urzędów skarbowych.

Zmiany w CEIDG umożliwią przedsiębiorcom składanie formularza VAT-Z, czyli zgłoszenia o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT.

Planowane jest również dostosowanie adresu uwidocznionego w CEIDG do adresu zgodnego z Krajowym Rejestrem Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju.

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Projekt ustawy o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw >>>