Urlopy wypoczynkowe w pytaniach i odpowiedziach

Urlopy wypoczynkowe: wątpliwości w praktyce

Choć przepisy dotyczące urlopów wypoczynkowych zawarte w ustawie z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 878; dalej: k.p.) nie zmieniły się w znaczący sposób od lat, to wciąż budzą wątpliwości. Nie są precyzyjne, dlatego pracodawcy przy ocenie uprawnień urlopowych muszą się posiłkować także orzecznictwem oraz wykładnią prezentowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. W opracowaniu analizujemy najczęstsze problemy, z jakimi spotykają się działy kadr w kontekście udzielania urlopów wypoczynkowych.

wymiar urlopu

1. Pracownica w 2021 r. skończyła liceum, następnie podjęła studia, podczas których pracowała (łącznie 3 lata), a teraz zaczęła pracę u nas. Jaki staż pracy należy uwzględnić przy obliczeniu jej urlopu?

W opisywanym przypadku urlopowy staż wynosi 8 lat. Należy bowiem przyjąć ten, który wynika z ukończonych studiów jako najbardziej korzystny dla tej osoby.

Pracownicy mają prawo do dwóch wymiarów urlopu wypoczynkowego w zależności od stażu pracy. W myśl art. 154 par. 1 k.p. wymiar urlopu wynosi:

• 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
• 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do okresu, od którego zależy wymiar urlopu, zaliczamy okres pracy, okresy zrównane z nim w tym zakresie oraz okres nauki.

Staż urlopowy wynikający z pobierania nauki zależy od zdobytego poziomu wykształcenia, przy czym wliczamy tylko ukończone przez pracownika szkoły. Z tytułu ukończenia:

• zasadniczej lub równorzędnej szkoły zawodowej – wliczamy czas trwania nauki wynikający z programu nauczania, jednak nie więcej niż 3 lata;
• średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat;
• średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat;
• średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata;
• szkoły policealnej – 6 lat;
• szkoły wyższej – 8 lat (obejmuje to także studia licencjackie).