Czy informacja o warunkach zatrudnienia dotycząca urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego na zastępstwo jest prawidłowa

Jesteśmy samorządową jednostką organizacyjną i dnia 01.06.2024 r. zatrudniliśmy pracownika "A" na czas określony w celu zastępstwa pracownika "B", który od kilku miesięcy choruje (ostatnie ZUS ZLA jest do 08.08.2024 r., na pewno wpłynie kolejne ZUS ZLA, gdyż pracownik "B" ma zaplanowaną operację w sierpniu i złożył już wniosek o świadczenie rehabilitacyjne od 30.08.2024 r.). Umowa o pracę z pracownikiem "A" przedłuża się automatycznie, gdy wpływa kolejne zwolnienie lekarskie. Pracownik "A" przed pojęciem zatrudnienia u nas był zarejestrowany jako bezrobotny w PUP, a jego roczny wymiar urlopu wynosi 26 dni - ma co najmniej 10-letni staż urlopowy. W informacji o warunkach zatrudnienia wpisaliśmy, że przysługuje mu urlop proporcjonalny od dnia zawarcia umowy na zastępstwo do końca roku kalendarzowego, w którym ta umowa została zawarta tj. 16 dni (26 dni/12 miesięcy x 7 miesięcy). Czy taka informacja odnośnie urlopu jest prawidłowa? Pracownik "A" złożył wniosek o urlop wypoczynkowy 14-dniowy (05-18.08.2024 r., tj. 9 dni roboczych). Czy pracodawca może mu go udzielić, mimo tego, że proporcjonalnie do okresu zatrudnienia (od czerwca do sierpnia) przysługuje temu pracownikowi tylko 7 dni (26 dni/12 miesięcy x 3 miesiące)?