Zakres zadań przekazanych do wspólnej obsługi finansowej - stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi z dnia 3 lipca 2024 r., sygnatura WA 4120-16/2024-w

W odpowiedzi na pismo Pana Wójta zawierające wniosek o udzielenie wyjaśnienia odnośnie dopuszczalnego zakresu zadań przekazanych do wspólnej obsługi finansowej – uprzejmie informuję: 

ze skierowanego do Izby pisma wynika, że mocą uchwały nr XIX/107/2020 Rady Gminy Zduny z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowej jednostek organizacyjnych, Urząd Gminy Zduny prowadzi wspólną obsługę: gops, 2 szkół podstawowych oraz żłobka. Zgodnie z zawartymi porozumieniami pomiędzy wójtem gminy a kierownikami jednostek obsługiwanych w sprawie obiegu dokumentów, kierownicy jednostek obsługiwanych zaciągają zobowiązania związane z funkcjonowaniem swoich jednostek. Z tytułu zaciąganych zobowiązań otrzymują faktury/rachunki, które są przez nich sprawdzane pod względem merytorycznym i przekazywane do jednostki obsługującej celem zapłaty. Pracownik jednostki obsługującej dokonuje sprawdzenia wyżej wymienionych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, a następnie przekazuje do zatwierdzenia skarbnikowi i wójtowi gminy, po zatwierdzeniu sporządza przelew.