Urlopy wypoczynkowe i świadczenia z ZFŚS w pytaniach i odpowiedziach

Lato to okres urlopowy i dla pracodawców czas szczególnych problemów. Muszą zmierzyć się z zaplanowaniem urlopów wypoczynkowych pracowników tak, aby zapewnić również normalne funkcjonowanie jednostki. W związku z tym niezbędne może być czasowe powierzenie pracownikom świadczącym pracę szczególnych obowiązków, a może nawet zatrudnienie pracowników na zastępstwo. Trzeba także wypłacić pracownikom dofinansowanie do wypoczynku. W niniejszym opracowaniu odpowiadamy na te pytania Czytelników, które najczęściej są zadawane redakcji w okresie letnim.

• Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.

• Ustawodawca nie narzuca tego, na jaki okres należy tworzyć plan urlopów.

• Pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego.

• W procedurze udzielania urlopu obowiązującej w zakładzie pracy należy określić, czy pracownik musi złożyć wniosek o udzielenie urlopu ujętego w planie urlopów.

• W przypadku zgodnej woli pracodawcy i pracownika przesunięcie terminu urlopu jest zawsze możliwe.

• Gdy pracodawca chce zmienić termin zaplanowanego urlopu, musi to być uzasadnione jego szczególnymi potrzebami.

• Gdy pracownik chce zmienić termin zaplanowanego urlopu, powinien złożyć wniosek i uzasadnić go ważnymi przyczynami.

• Rozpoczęcie urlopu na żądanie bez udzielenia go przez pracodawcę stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.

• Możliwość udzielenia urlopu „awansem” nie została przewidziana w przepisach, ale uznaje się ją za dopuszczalną na podstawie zasad współżycia społecznego.

• Umowa na zastępstwo jest jednym z rodzajów umowy o pracę na czas określony.

• Wymiar czasu pracy osoby zatrudnionej na zastępstwo może być inny niż wymiar czasu pracy osoby zastępowanej.

• Umowa na zastępstwo może obejmować jedynie część okresu nieobecności zastępowanego pracownika.

• Uznaje się za dopuszczalne wskazanie w umowie na zastępstwo, że zostaje zawarta na czas nieobecności zastępowanego pracownika (bez określania konkretnej daty).