Zasady zabezpieczania środków finansowych i ujmowania w księgach rachunkowych zamówień - stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi z dnia 9 listopada 2023 r., sygn. WA 4120-54/2023-w

W odpowiedzi na pismo Pana Prezydenta z dnia 19 października 2023 r. – uprzejmie informuję: 

ze skierowanego do Izby pisma wynika, że Gmina planuje w ramach udzielanych zamówień wprowadzić możliwość korzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opcja może polegać na rozszerzeniu/zwiększeniu lub zmniejszeniu/ograniczeniu zakresu 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Wątpliwość budzi, czy Miasto w przypadku zawierania umowy, która przewiduje opcję polegającą na rozszerzeniu/zwiększeniu zakresu zamówienia: 

a) powinno zabezpieczyć w budżecie gminy oraz w przypadku zadania wieloletniego także w WPF środki finansowe na wydatki tylko w kwocie odpowiadającej wysokości zamówienia gwarantowanego (podstawowego) wskazanej w zawartej umowie, czy jednak zabezpieczyć należy środki w kwocie zamówienia gwarantowanego (podstawowego) powiększone o kwoty wskazane jako zamówienie rozszerzone wynikającej z prawa opcji?