Rozliczenia podatkowe za 2023 r. O czym powinni pamiętać w styczniu pracodawcy

Początek roku to dla pracodawców także obowiązki informacyjne wobec urzędów skarbowych oraz PFRON. Do 31 stycznia 2024 roku płatnicy mają obowiązek wystawić oraz przekazać do US informację PIT-11, czyli informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2023 rok. O jakich deklaracjach trzeba pamiętać jeszcze w styczniu?

Zobacz również: Przewodnik po zmianach w prawie pracy i ZUS 2024 >>>

Informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11)

Po zakończeniu roku podatkowego pracodawcy mają obowiązek wystawić informację PIT-11 (informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) za 2023 rok i dostarczyć ją - wyłącznie drogą elektroniczną - do 31 stycznia 2024 r. do urzędu skarbowego. Sporządzając informację za ubiegły rok należy posługiwać się wersją 29 formularza PIT-11. 

Do końca lutego informację PIT-11 należy przekazać pracownikom tj. do 29 lutego 2024 r. Pracownicy otrzymują dokument w formie papierowej lub elektronicznej.

Zobacz również: PIT-11 za 2023 r. >>>

Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R)

Deklarację roczną PIT-4R składa się do US w terminie do 31 stycznia 2024 r. w celu dostarczenia informacji o zaliczkach pobranych przez płatnika (pracodawcę) na podatek dochodowy od osób fizycznych. Stan wykazany w PIT-4R powinien zgadzać się z faktyczną sumą wpłaconych do US zaliczek. Sporządza się wyłącznie jedną deklarację niezależnie od liczby pracowników (świadczeniobiorców), za których płatnik opłaca zaliczki.

Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym (PIT-8AR)

Do 31 stycznia 2024 r. należy złożyć również deklarację roczną PIT-8AR, czyli deklarację roczną o zryczałtowanym podatku dochodowym. Płatnicy pobierający zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych (od należności osób zagranicznych, dywidend, odsetek, wygranych w konkursach i grach, świadczeń otrzymywanych przez emerytów i rencistów - wypłacanych na rzecz osób fizycznych składają tę deklarację do urzędu skarbowego właściwego dla płatnika. PIT-8AR należy złożyć do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. W przypadku zaprzestania działalności przez płatnika przed tym terminem – do dnia zaprzestania tej działalności.

Rozliczenia z PFRON

Do 22 stycznia 2024 r. pracodawcy, w zależności od posiadanego statusu, muszą sporządzić rozliczenie z PFRON za 2023 r. Rozliczenia należy dokonać, składając odpowiednie informacje i deklaracje w formie elektronicznej.

Do najczęściej składanych do PFRON przez pracodawców formularzy należą:

• informacja roczna o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (INF-2),

• deklaracja roczna wpłat na PFRON (DEK-R).

Obowiązki pracodawcy na przełomie 2023/2024 roku >>>

Niezbędnik kadrowego na 2024 r. >>>

Opracowanie: Katarzyna Bogucka