Pod jakim numerem księgować w pkpir faktury ustrukturyzowane

W przypadku faktur ustrukturyzowanych w kolumnie 3 pkpir „Nr dowodu księgowego” podatnik powinien wpisywać numer faktury nadany przez jej wystawcę, a nie numer wygenerowany przez KSeF. Potwierdził to MF.

Do 30 czerwca 2024 r. system wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF jest dobrowolny. Od 1 lipca 2024 r. czynni podatnicy VAT będą mieli obowiązek wystawiania faktur za pomocą KSeF w przypadku dokonywania sprzedaży towarów albo świadczenia usług na rzecz podatników, z wyłączeniem paragonów fiskalnych uznanych za faktury (paragony z NIP nabywcy do 450 zł). Każda faktura ustrukturyzowana przyjęta przez KSeF oznaczona zostaje unikalnym, niepowtarzalnym numerem pozwalającym na jej identyfikację w tym systemie. Numer ten jest generowany i przydzielany automatycznie przez KSeF, a następnie zwracany w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO). W związku z tym powstała wątpliwość, jaki numer powinni wpisywać podatnicy wystawiający oraz otrzymujący faktury ustrukturyzowane w kolumnie 3 pkpir „Nr dowodu księgowego”. Czy powinien to być numer nadany fakturze przez jej wystawcę czy też numer wygenerowany przez KSeF. W odpowiedzi udzielonej 12 grudnia 2023 r. MF potwierdził, że powinien być to numer nadany fakturze przez jej wystawcę. Przedstawiamy stanowisko MF.