Dokumentowanie sprzedaży na rzecz konsumentów
W przypadku sprzedaży konsumenckiej zasadą jest jej ewidencjonowanie na kasie fiskalnej i wystawianie faktury na żądanie kupującego. Od tej zasady przewidziano wyjątki. Sprzedaż konsumencka została wyłączona z KSeF. Będzie to jednak wymagało od sprzedawcy sprawdzania statusu kupującego i oznaczania tej sprzedaży nowym kodem.
- W 2024 r. będzie obowiązywał taki sam zakres zwolnień z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej jak w 2023 r.
- Przy ewidencjonowaniu sprzedaży na kasie istnieje obowiązek wydawania nabywcy paragonu nawet wtedy, gdy o to nie prosi. Obecnie paragony mogą być wydawane w formie papierowej lub elektronicznej albo dostarczane za pomocą HUB-a paragonowego.
- Kupujący może zażądać wystawienia faktury. Ma na to trzy miesiące liczone od końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub wpłacono zaliczkę. Po tym terminie zależy to od sprzedawcy.
- Faktury na rzecz konsumentów zostały wyłączone z systemu KSeF. Nie będzie można nawet dobrowolnie wystawiać faktur tym podmiotom w formie ustrukturyzowanej i wysyłać do KSeF.
- Od rozliczenia za lipiec 2024 r. faktury wystawione konsumentom trzeba będzie oznaczyć dodatkowo nowym kodem BFK. Dotyczy on faktur wystawionych poza KSeF.
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Od tej zasady istnieje wyjątek, gdy podatnik może korzystać ze zwolnienia z tego obowiązku.
1. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej w 2024 r.
Z dniem 1 stycznia 2024 r. kończy się okres obowiązywania rozporządzenia, które określa zakres zwolnień z obowiązku ewidencjonowania na kasie. Zostało wydane nowe rozporządzenie, które powiela dotychczasowe rozwiązania przyjęte w zakresie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.
1.1. Czynności, które nie muszą być ewidencjonowane na kasie
Wykaz towarów i usług, których sprzedaż może korzystać ze zwolnienia w 2024 r., oraz warunki korzystania z tego zwolnienia zostały określone w załączniku do rozporządzenia. W porównaniu z poprzednim rokiem wykaz ten nie uległ zmianie.