Jak zaksięgować umowy długoterminowe
PROBLEM
Pytanie dotyczy rozliczenia długoterminowych umów. Spółka wykonuje usługi budowlane na podstawie kontraktów długoterminowych, najczęściej trwających 2 lata. Stopień zaawansowania usługi mierzy się metodą kosztową. Proszę o przedstawienie księgowania na kontach w trakcie każdego roku oraz wskazanie, w jakich pozycjach w bilansie powinno się to zaprezentować w 2 kolejnych latach, w następującym stanie faktycznym. Spółka z o.o. zawarła w 2022 r. umowę na usługę długoterminową, której okres realizacji ma wynosić 23 miesięcy, od 1 stycznia 2022 r. Zgodnie z umową cena ryczałtowa za wykonanie usługi wynosi netto 1 500 000 zł plus VAT według stawki 23%. Zgodnie z kosztorysem całkowite koszty wytworzenia usługi wyniosą 1 000 000 zł. Rzeczywiste koszty wykonania usługi poniesione w okresie od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. wyniosły 300 000 zł, natomiast przychody ze sprzedaży na podstawie faktury za wykonany I etap zrealizowanych usług wyniosły 600 000 zł netto plus VAT według stawki 23%. Zakładamy, że spółka zakończy budowę planowo w 11/2023, mieszcząc się w przyjętych kwotach kontraktu. Spółka prowadzi ewidencję kosztów wyłącznie na kontach zespolu 4. Plan kont: Zespół 0 – Aktywa trwałe Zespół 1 – Środki pieniężne, rachunki bankowe oraz krótkoterminowe aktywa finansowe Zespół 2 – Rozrachunki i roszczenia Zespół 3 – Materiały i towary Zespół 4 – Koszty według rodzajów i ich rozliczenie Zespół 6 – Produkty i rozliczenia międzyokresowe Zespół 7 – Przychody i koszty związane z ich osiąganiem Zespół 8 – Kapitały (fundusz) własne, fundusze specjalne, rezerwy i wynik finansowy.