W jaki sposób dodatki specjalne należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków chorobowych

W związku z wątpliwościami dotyczącymi uwzględniania w podstawie wymiaru zasiłków dodatków specjalnych wypłacanych przez OPS na podstawie Regulaminu wynagradzania i ogólnie obowiązujących przepisów, OPS zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, w jaki sposób dodatki specjalne należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków. W regulaminie mamy zapis, że "dodatki specjalne są wypłacane przez w wysokości nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. Dodatek specjalny ma charakter uznaniowy i przyznawany jest przez Pracodawcę z inicjatywy własnej lub na uzasadniony wniosek bezpośredniego przełożonego. Dodatek specjalny może być w każdym czasie zwiększony, zmniejszony lub cofnięty. Dodatek specjalny jest pomniejszany o 1/30 za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego i urlopu bezpłatnego. Dodatek specjalny wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 i 2 Kodeksu Pracy oraz do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS-u, ustalanej na podstawie art. 41 ust. 1. Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.”. OPS wypłaca dodatki specjalne z różnego tytułu. I tak np. za dany miesiąc zgodnie z Regulaminem wynagradzania, np. dodatek specjalny od 1 do 31 stycznia 2023 r. wypłacany do 25 danego miesiąca. Pracownik ma przerwę i nie otrzymuje dodatku przez luty i marzec 2023, następnie otrzymuje ponownie dodatek specjalny w kwietniu 2023 z opisem dodatek specjalny przyznany od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2023 w związku z wykonaniem dodatkowych zadań. W jaki sposób uwzględnić wypłacone powyżej dodatki specjalne, gdy pracownik zachoruje w lutym 2023 i wróci do pracy 1 marca 2023 i gdy ponownie zachoruje w maju 2023? Ponadto wypłacamy dodatki specjalne przyznawane za okresy dłuższe niż miesiąc, np. dodatek specjalny w związku ze zwiększeniem obowiązków o dodatkowe czynności, np. dodatek specjalny w okresie od 9 stycznia 2023 do 31 marca 2023 w wysokości 1.100,00 zł. W jaki sposób przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku wypłacone powyżej dodatki specjalne, gdy pracownik zachoruje w marcu 2023 i gdy zachoruje w kwietniu 2023? Będzie miał przerwę i wróci do pracy w maju 2023 i ponownie zachoruje w lipcu 2023? Czy dodatki specjalne wypłacone za okres od 9 stycznia 2023 do 31 marca 2023 należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego?