Czy możliwa jest zmiana numeracji dokumentów w polityce rachunkowości

PROBLEM

Biuro rachunkowe prowadzi księgi klientów i nanos ręcznie na każdym dowodzie księgowym numery zarówno nadane przez program dla PKPiR , ewidencji przychodów oraz dodatkowo z rejestrów VAT. Jeśli chodzi o księgi handlowe, to program nadaje każdemu dokumentowi numer wg rejestru, do którego jest wprowadzany, który nanoszony jest na dokument, oprócz tego przy sprawdzaniu VAT nanoszony jest nr z rejestru VAT i na sam koniec uzgadniając konta i księgując ostatecznie z bufora do księgi mamy nadany numer księgi handlowej. Dla celów dowodowych i późniejszego szukania dokumentów np. w czasie kontroli czy badania bilansu jest to sporym ułatwieniem. W sytuacji jak oddawane są klientowi dokumenty po zakończonym roku obrotowym, a później wracają np. na kontrole to jest pewność, że nikt nie podmienił żadnego dokumentu. Czy konieczne jest nanoszenie numeru z księgi handlowej, skoro każdy dokument ma już numer systemowy bufora nadany w momencie wprowadzania do programu? Wprawdzie tylko numery księgi głównej, których ewentualnie nie byłyby nanoszone na dokumenty, miałyby zachowaną ciągłość narastająco od początku roku. Dokumenty są wpięte w segregatorach wg rejestrów, a nie chronologicznie, by prościej było je odszukać. Numeracja wg księgi zajmuje sporo czasu, bo jest to robione właściwie dopiero przy zatwierdzaniu ksiąg przed sporządzeniem sprawozdań finansowych, kiedy pracy jest naprawdę sporo, pozostałe numery nanoszone są systematycznie co miesiąc uzgadniając VAT i PIT/CIT. Czy można zapisać w polityce rachunkowości, że nanoszone mają być tylko numer z rejestru VAT i nr systemowy nadany przez program?