Jak ustalić podstawę wymiaru świadczenia przy kontynuacji zatrudnienia

PROBLEM

Pracownik zatrudniony był w jednostce budżetowej na zastępstwo na stanowisku księgowej (pełen etat) w okresie od 2 maja 2018 r. do 31 lipca 2022 r. Od 1 sierpnia 2022 r. zatrudniony jest na czas nieokreślony na stanowisku pomoc administracyjna (pełen etat). Za okres od 2 maja 2018 r. – 31 lipca 2022 r. wystawiono świadectwo pracy i zatrudniono pracownika w ramach nowej umowy jako pomoc administracyjna. Od 10 października 2022 r. pracownik poszedł na chorobowe płatne 100% (ciąża). System płacowy do wyliczenia podstawy wynagrodzenia chorobowego a później wynagrodzenia zasiłku chorobowego zalicza tylko okres z nowej umowy tj. od 1 sierpnia 2022 r. i nie wlicza dodatkowego wynagrodzenia rocznego, gdyż wypłacone było do poprzedniego stosunku pracy. Czy system robi to prawidłowo? Czy nie powinno się jednak do obliczenia podstawy wynagrodzenia chorobowego, a później zasiłku chorobowego wliczać dochodów z 12 miesięcy poprzedzających okres chorobowego, gdyż pracownik był zatrudniony w urzędzie bez przerwy, a miał tylko zmianę umowy?