Interpretacja indywidualna z dnia 15 lipca 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.213.2022.2.MAZ

Prawo do przechowywania faktur oraz innych dokumentów spełniających definicję faktury wyłącznie w formie elektronicznej, z zachowaniem prawa do odliczenia podatku naliczonego

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zakresie podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy prawa do przechowywania faktur oraz innych dokumentów spełniających definicję faktury wyłącznie w formie elektronicznej, z zachowaniem prawa do odliczenia podatku naliczonego, wpłynął 2 maja 2022 r. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 6 lipca 2022 r. (wpływ 12 lipca 2022 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka (dalej także jako: „Wnioskodawca”) jest podatnikiem VAT czynnym i prowadzi działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży naczep nowych. W ramach prowadzonej działalności Spółka otrzymuje od kontrahentów i wysyła do odbiorców faktury i inne dokumenty, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.

W związku z nieustannym rozwojem liczba dokumentów w formie papierowej zwiększa się, co bardzo utrudnia archiwizację dokumentów. Obecnie ww. dokumenty są przechowywane przez Spółkę w formie papierowej, jak i elektronicznej, w specjalnie przeznaczonym na ten cel programie. Na dzień dzisiejszy Spółka otrzymuje część ww. dokumentów przesyłanych przez kontrahentów w formie papierowej, a część w formie elektronicznej (w formacie pdf), które są wysyłane przez kontrahentów na dedykowany do tego celu adres e-mail.

Obecnie Spółka pracuje nad wdrożeniem nowego programu księgowego i chciałaby w pełni zoptymalizować proces księgowania faktur, jak i ich przechowywania/archiwizowania. Spółka pracuje nad unowocześnieniem procesu obiegu dokumentów, aby odbywał się on wyłącznie w formie elektronicznej. Chciałaby wszystkie dokumenty (faktury, faktury korygujące, faktury sprzedaży, wyciągi bankowe, noty korygujące, noty obciążeniowe itp.) otrzymane w formie papierowej skanować i przechowywać tylko w formie elektronicznej.