Jak rozliczyć wydatki na delegacje osób niebędących pracownikami

PYTANIE

Spółka z o.o. sp. k. produkuje metalowe konstrukcje pod panele solarne. W maju odbyły się międzynarodowe targi związane z produkcją. Zadaniem przedstawiciela spółki (członka zarządu komplementariusza, którym jest spółka z o.o.) było zorganizowanie stoiska i odpowiednia obsługa. Skompletował on własny zespół, w którego skład wchodzili zarówno pracownicy jak i osoby nie posiadające ze spółką żadnych umów. Spółka z własnych środków opłaciła wszystkie koszty związane z pobytem tych osób (przelot, zakwaterowanie, wyżywienie, transport na miejscu). Czy są jakiekolwiek ograniczenia podatkowe dla uznania tych wydatków za pozostałe koszty (nie delegacje) i uznać je za pośrednio związane z uzyskaniem przychodu (lub zachowaniem albo zabezpieczeniem)?