Jak długo przechowywać dokumenty dotyczące pracowników tymczasowych

PYTANIE

Zwracam się do Państwa z pytaniem związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowników tymczasowych oraz pracowników kierowanych na zasadach świadczenia usług outsourcingowych. Pracuję w spółce, która zajmuje się produkcją, gdzie dużą cześć pracowników stanowią pracownicy tymczasowi kierowani do nas przez agencje pracy tymczasowej oraz pracownicy kierowani przez firmę, która świadczy dla nas usługi outsourcingowe. Agencje pracy zatrudniają tych pracowników na zasadach umowy zlecenia. W związku z tą współpracą przechowujemy następującą dokumentacje pracowników: - karta szkolenia wstępnego BHP oraz szkolenia stanowiskowego, które jest przez nas organizowane; - dokumentacja związana z wydaniem nowemu pracownikowi identyfikatora, ubrań roboczych butów, kluczyka do szafki; - oświadczenia o powierzeniu pracy dla cudzoziemców oraz orzeczenia lekarza medycyny pracy, które przedstawia nam agencja pracy. Chciałabym dowiedzieć się, czy przechowywanie przez nas tej dokumentacji jest zasadne oraz jak długo powinniśmy ją przechowywać jako pracodawca użytkownik/usługobiorca?