Jaki jest termin przechowywania kart szkoleń pracowników

PYTANIE

Przez jaki okres należy przechowywać karty szkoleń pracowników? Chodzi o szkolenia wewnętrzne z procedur, instrukcji oraz zaświadczenia oraz certyfikaty w przypadku szkoleń zewnętrznych.

ODPOWIEDŹ

Część B akt osobowych powinna zawierać dokumenty dotyczące zarówno obligatoryjnych szkoleń BHP jak również dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracownika lub związane ze zdobywaniem lub uzupełnianiem wiedzy i umiejętności na zasadach innych niż dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Uwzględniając powyższe można przyjąć, że dokumenty o których mowa w pytaniu powinny być przechowywane wraz z pozostałą dokumentację w części B akt osobowych przez okres zatrudnienia jak również przez okres dziesięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.