Wyrok SN z dnia 26 maja 2021 r., sygn. II PSKP 65/21

Pracodawca musi w pełni regulować swoje należności wobec pracownika. Obowiązuje bowiem zakaz przerzucania na zatrudnionego kosztów pracy, do których należą także koszty podróży służbowej takie jak ryczałty za noclegi. Pracodawca musi poinformować pracownika, w jaki sposób będzie wypłacał te należności, a zatrudniony powinien wyrazić na to zgodę.

Sąd Najwyższy w składzie:

SSN Halina Kiryło (przewodniczący, sprawozdawca)

SSN Bohdan Bieniek

SSN Krzysztof Staryk

w sprawie z powództwa "T." z siedzibą w P. działającego na rzecz K. G. przeciwko H. sp. z o.o. z siedzibą w P. ‎o ryczałty za noclegi, ‎po rozpoznaniu na rozprawie w Izbie Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w dniu 26 maja 2021 r., skargi kasacyjnej strony pozwanej od wyroku Sądu Okręgowego w P. z dnia 31 października 2019 r., sygn. akt VIII Pa (…),

1. oddala skargę kasacyjną;

2. nie obciąża pozwanej kosztami postępowania kasacyjnego strony powodowej.

Uzasadnienie

Po ostatecznym sprecyzowaniu żądania pozwu, organizacja pozarządowa - „T.” z siedzibą w P. - działająca na rzecz K. G., wniosła o zasądzenie od pozwanego H. sp. z o.o. z siedzibą w P. na rzecz K. G. kwoty 47.873,68 zł tytułem ryczałtów za noclegi w podróży służbowej w okresie od dnia 1 września 2011 r. do dnia 31 maja 2013 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie.

W odpowiedzi na pozew pozwany wniósł o oddalenie powództwa w całości oraz zasądzenie od powoda zwrotu kosztów procesu.

Sąd Rejonowy w P. wyrokiem z 28 marca 2019 r. zasądził od pozwanego na rzecz powoda kwotę 47.873,68 zł z ustawowymi odsetkami: (-) od kwoty 32.033,84 zł - od 22 września 2014 r. do 31 grudnia 2015 r., a z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od 1 stycznia 2016 r. do dnia zapłaty; (-) od kwoty 15.839,84 zł - z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od 11 października 2018 r. do dnia zapłaty; umorzył postępowanie co do kwoty 4.626,32 zł oraz oddalił powództwo w pozostałym zakresie co do żądania odsetek.

Podstawą rozstrzygnięcia Sądu Rejonowego były następujące ustalenia faktyczne oraz rozważania prawne: H. sp. z o.o. z siedzibą w P. jest spółką kapitałową, której przedmiotem działalności jest transport drogowy towarów. K.G. był zatrudniony u pozwanego na stanowisku kierowcy w przewozach międzynarodowych w okresie od 17 listopada 2008 r. do 31 maja 2013 r. na podstawie zawieranych kolejno umów o pracę, tj. umowy na okres próbny z dnia 17 listopada 2008 r., umowy na czas określony z dnia 17 lutego 2009 r. oraz umowy na czas nieokreślony z dnia 17 lutego 2012 r. W dniu 1 września 2011 r. powód podpisał porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy. Aneksem do umowy o pracę z dnia 31 grudnia 2012 r. strony określiły wynagrodzenie miesięczne brutto pracownika na kwotę 1.600 zł miesięcznie.