Przedsiębiorca zgłaszający na 30 listopada 2021 r. do ubezpieczenia chorobowego (obowiązkowo lub dobrowolnie) powyżej 20 osób będzie płatnikiem zasiłków w 2022 r. Zostanie on zobowiązany do ustalania wysokości i wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Mniejsza liczba osób ubezpieczonych (20 lub mniej) na ten dzień spowoduje, że w kolejnym roku kalendarzowym zasiłki będzie wypłacał ZUS.

Obowiązek wypłaty zasiłków w kolejnym roku kalendarzowym zależy od liczby ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego według stanu na 30 listopada danego roku (z jednym wyjątkiem, o którym piszemy w dalszej części artykułu).

Jeżeli:

• ustalona przez pracodawcę na 30 listopada liczba osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu przekracza 20, to pracodawca będzie zobowiązany w przyszłym roku do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego,
• płatnik składek zgłasza do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, to zasiłki z tego ubezpieczenia wypłaci ZUS.

Przykład

Na 30 listopada 2021 r. spółka z o.o. zatrudnia 16 pracowników, 4 pracowników młodocianych oraz 2 zleceniobiorców podlegających dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Składkę na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe pracodawca opłaca także za siebie i za żonę jako osobę współpracującą. Ze względu na to, że firma zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (16 + 4 + 2 + 2), od 1 stycznia 2022 r. będzie zobowiązana do ustalania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.

Warto przypomnieć, że zmniejszenie lub zwiększenie liczby ubezpieczonych w okresie po 30 listopada danego roku nie powoduje zmiany płatnika zasiłków. Taka zmiana może nastąpić dopiero w kolejnym roku kalendarzowym.

Przykład

Spółka z o.o. zgłaszała do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada 2021 r. 25 pracowników. To spowodowało, że w 2022 r. uzyskała prawo do naliczania i wypłacania świadczeń chorobowych. Później nastąpiła redukcja etatów i od 1 lutego 2022 r. liczba pracowników zmniejszyła się do 18 osób. Bez względu na to spółka nadal zostanie płatnikiem zasiłków do końca 2022 r. Dopiero od stycznia 2023 r. (o ile na 30 listopada 2022 r. liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego nie przekroczy 20) obowiązki płatnika zasiłków przejmie ZUS.