Likwidacja działalności w księgach rachunkowych

Przedłużająca się pandemia COVID-19 i nakładane w związku z tym ograniczenia w zakresie działalności powodują, że wielu przedsiębiorców decyduje się lub jest zmuszonych podjąć decyzję o likwidacji działalności. W tym materiale przedstawiamy, jak proces ten przebiega w księgach rachunkowych likwidowanej jednostki.

Każda jednostka gospodarcza, stosując przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, przyjmuje założenie, że będzie:

(...) kontynuowała w dającej się przewidzieć przyszłości działalność w niezmniejszonym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości, chyba że jest to niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym. Ustalając zdolność jednostki do kontynuowania działalności, kierownik jednostki uwzględnia wszystkie informacje dostępne na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego, dotyczące dającej się przewidzieć przyszłości, obejmującej okres nie krótszy niż jeden rok od dnia bilansowego (por. art. 5 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

Postawienie jednostki w stan likwidacji (bez względu na przyczynę) stanowi podstawowe kryterium potwierdzające brak możliwości kontynuacji działalności. Skutkuje to koniecznością wykonania wielu czynności w księgach rachunkowych.

1. Zamknięcie ksiąg rachunkowych i ich otwarcie jako jednostki w likwidacji

Ustawa o rachunkowości w art. 12 ust. 2 wskazuje na obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych nie tylko na każdy dzień kończący dzień obrotowy, ale również m.in. na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości.

Przykład 1

Wspólnicy spółki z o.o. podjęli 25 listopada 2021 r. uchwałę większością 2/3 głosów o likwidacji spółki. W związku z tym powstał obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych na dzień 24 listopada 2021 r. i sporządzenia na ten dzień sprawozdania finansowego sporządzanego przy braku założenia kontynuowania działalności. Zgodnie z ogólnymi zasadami zamknięcie ksiąg rachunkowych w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 3 miesięcy od dnia poprzedzającego dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości. W rozpatrywanym przypadku jednostka ma na to czas do 24 lutego 2022 r. Otwarcie ksiąg rachunkowych - -