Jak zrobić odpis aktualizujący przy powierniczym przelewie wierzytelności
PROBLEM
Spółka Cywilna, prowadząca księgi rachunkowe, zawarła z firmą windykacyjną Umowę o powierniczy przelew wierzytelności, zgodnie z którą przenosi na Cesjonariusza (kancelarię windykacyjną) wierzytelności z tyt. niezapłaconych faktur od dłużnika X (nie była to sprzedaż wierzytelności, nie otrzymaliśmy żadnych pieniędzy). Postępowanie sądowe prowadzone przeciwko dłużnikowi zakończyło się wydaniem prawomocnego nakazu zapłaty/wyroku przez kontrahenta X na rzecz powoda – właściciela kancelarii windykacyjnej. Nakaz zapłaty obejmuje kwotę należności głównej, ustawowe odsetki za opóźnienia od kwot należności do dnia zapłaty i kwotę kosztów procesu. Jak sprawa powinna być ujęta w księgach rachunkowych? Czy wystarczy przeksięgowanie należności głównej od kontrahenta na należności dochodzone na drodze sadowej (czy też może z racji zawartej umowy o powierniczy przelew wierzytelności powinny być jakieś księgowania na cesjonariusza)? Czy koniecznie powinno się utworzyć odpis aktualizacyjny, czy może można z tego zrezygnować na podstawie art. 7 ust.2b UoR? (zgodnie z UoR art. 3 ust. 1c pkt 1 chodzi o jednostkę małą, ale kwota tej należności jest znaczna). -Jeśli trzeba utworzyć odpis to na jaką kwotę - czy można tylko na należność główną? W umowach o przelew wierzytelności jest zapis, że „Wszystkie kwoty uzyskane od dłużników ponad wartość wierzytelności głównej, oprócz poniesionych przez Cedenta kosztów sądowych są należne Cesjonariuszowi” oraz „Po skutecznym wykonaniu czynności powierniczych przez Cesjonariusza, Cedent otrzyma spłaconą przez dłużnika wierzytelność główną, pomniejszoną o prowizję dla Cesjonariusza. Na powyższe wystawiona zostanie faktura VAT”.