Jak przechowywać wniosek pracownika o wypłatę zaliczki na poczet wynagrodzenia

PYTANIE:

Czy wniosek pracownika o wypłatę zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia powinien być przechowywany w aktach osobowych pracownika w części B, czy jednak w innym segregatorze wydzielającym pozostałą dokumentację pracowniczą? Czy pracownik musi również wyrazić zgodę na potrącenie wyżej wspominanej zaliczki? Jeśli taka zgoda jest potrzebna w formie pisemnej, to gdzie ją przechowywać?