Jak określić datę rozpoczęcia i zakończenia dzieła w formularzu RUD

Od 1 stycznia 2021 r. płatnicy składek i osoby fizyczne zamawiające dzieło przekazują do ZUS informacje o zawartych umowach o dzieło. Z treści formularza RUD - wprowadzonego w celu raportowania umów o dzieło - wynika, że należy w nim określić  datę zawarcia umowy oraz datę rozpoczęcia wykonywania dzieła i datę zakończenia wykonywania dzieła. Jednak dwie ostatnie daty nie zawsze są określone w umowie o dzieło. Zatem w takiej sytuacji płatnicy składek mogą mieć problem z prawidłowym wypełnieniem formularza RUD, zwłaszcza że rubryka dotycząca daty rozpoczęcia wykonywania dzieła jest traktowana przez ZUS jako pole obowiązkowe.

Daty rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dzieła

W wielu umowach o dzieło data rozpoczęcia wykonywania dzieła jest nieokreślona i zbędna. Przedmiot umowy o dzieło może warunkować brak konieczności narzucania tego terminu, wykonawcy można bowiem pozostawić swobodę odnośnie terminu, w którym rozpoczyna wykonywać dzieło. Pamiętać należy, że zawierana umowa jest umową rezultatu, a zatem znaczenie ma to, czy zostanie osiągnięty skutek w postaci powstania dzieła. Dla płatnika składek (zamawiającego dzieło) w wielu sytuacjach może być zupełnie obojętne, jak długo i kiedy wykonawca wykonuje dzieło. Z punktu widzenia zamawiającego z reguły znaczenie ma dzień, w którym dzieło ma być oddane. Jednak data oddania dzieła nie zawsze jest tożsama z datą zakończenia wykonywania dzieła (a tę należy wskazać w formularzu RUD), wykonawca może bowiem zakończyć prace nad dziełem np. 2 tygodnie przed terminem jego oddania.