W jakiej formie może być złożone oświadczenie pracownika o zmianie rachunku bankowego do przelewu wynagrodzeń

PYTANIE

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie na rachunek płatniczy i chciałby dokonać zmiany rachunku bankowego do wypłaty wynagrodzenia za pracę. Pracodawca prowadzi akta osobowe wyłącznie wersji papierowej, natomiast pracownik chce dokonać zmiany przesyłając informację w postaci elektronicznej. Czy oświadczenie elektroniczne powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika, czy wystarczy informacja przesłana przez pracownika w treści maila lub skan oświadczenia pracownika? W jaki sposób należy wówczas przechować oświadczenie w postaci elektronicznej w aktach osobowych prowadzonych w formie papierowej?