Jak obniżyć koszty księgowości – przejście na uproszczoną ewidencję podatkową

W czasie sytuacji kryzysowych, w jakich się znajduje obecnie wiele firm, warto rozważyć przejście z ksiąg rachunkowych na uproszczoną ewidencję podatkową. Na księgowości opiera się struktura całego przedsiębiorstwa oraz wszystkie zachodzące w nim procesy finansowe. Wyjątkiem mogą być niewielkie mikroprzedsiębiorstwa oraz przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, których księgowość w praktyce może ograniczać się do poprawnego wystawiania faktur i dbania o porządek w dokumentacji.

Pełna księgowość (księgi rachunkowe) to system ewidencji zdarzeń gospodarczych, dzięki któremu można rejestrować przychody i rozchody oraz uzyskać kompletny obraz sytuacji finansowej i majątkowej firmy. Umożliwiają to prowadzone w ramach pełnej księgowości: księga główna, księgi pomocnicze, wykaz aktywów i pasywów czy zestawienie obrotów i sald.

Co za tym idzie - pełna księgowość daje możliwość pozyskiwania, a następnie przeanalizowania i nadzorowania wszelkich danych i informacji związanych z sytuacją finansową i majątkową przedsiębiorstwa.

Księgowość uproszczoną (przeznaczoną do celów podatkowych) można natomiast prowadzić w jednej z poniższych form:

• karty podatkowej,
• ryczałtu ewidencjonowanego,
• podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Każdy z wymienionych sposobów ewidencji ma tylko jeden cel w postaci umożliwienia prostego i niegenerującego dodatkowych kosztów podatkowego rozliczania działalności podmiotu.

• Karta podatkowa - jej istotą jest płacenie stałej kwoty zobowiązania podatkowego, niezależnej od wysokości uzyskiwanych dochodów (nie ustala się tu podstawy wymiaru podatku). Jest opłacalna dla firm, które zatrudniają niewielu pracowników. Kwotę miesięcznego podatku ustala naczelnik urzędu skarbowego, który kieruje się rodzajem i zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, liczbą zatrudnionych pracowników, a także liczbą mieszkańców miejscowości, w której działalność jest prowadzona. Ta forma opodatkowania, gdzie kwota podatku nie jest zależna od dochodu, może być korzystna dla przedsiębiorców osiągających wysokie zarobki. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że w