Kontrola zwolnień lekarskich przez pracodawcę niebędącego płatnikiem zasiłków

Kontrolę zwolnień lekarskich, za które przysługują zasiłki finansowane z FUS, mogą przeprowadzać podmioty wypłacające zasiłki. Jeżeli zasiłki wypłaca ZUS, wówczas pracodawca może wystąpić do tego organu o zweryfikowanie prawidłowości wykorzystywania przez pracownika zwolnienia lekarskiego zgodnie z jego celem. Jednak pracodawca niebędący płatnikiem zasiłków może przeprowadzić kontrolę zwolnienia lekarskiego, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe.

Kontrolę zwolnień lekarskich mogą przeprowadzić wypłacający swoim ubezpieczonym m.in. zasiłki: chorobowe, opiekuńcze lub świadczenia rehabilitacyjne:

• pracodawcy (w danym roku kalendarzowym), którzy na 30 listopada poprzedniego roku zgłaszali do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 ubezpieczonych,
• ZUS właściwy ze względu na miejsce prowadzenia działalności przez pracodawcę, w przypadku gdy pracodawca nie spełnił ww. kryterium liczby ubezpieczonych.

Pracodawca może wystąpić do ZUS o przeprowadzenie kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich do celów wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. ZUS informuje pracodawcę o wyniku postępowania (art. 9 ust. 12 ustawy zasiłkowej). Natomiast decyzję dotyczącą wypłaty wynagrodzenia chorobowego, po analizie wyniku postępowania przeprowadzonego przez ZUS, pracodawca podejmuje samodzielnie.