Jaki jest termin naliczenia i odprowadzenia składek na ZUS i podatku od bonów podarunkowych dla pracowników

PYTANIE

Nasza spółka z o.o. nie tworzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Na Święta Bożonarodzeniowe zamierza pracownikom przyznać bony podarunkowe zakupione ze środków bieżących. Kwota przyznanych bonów podlega oskładkowaniu i opodatkowaniu. Problemem jest termin – kiedy dokonać naliczenia i odprowadzenia składek ZUS i podatku, ponieważ pracownikom w dniu 10 grudnia wypłacane jest wynagrodzenie za listopad, a bony podarunkowe pracownicy otrzymują w wysokości netto tuż przed Świętami. W miesiącu grudniu nie będzie możliwe oskładkowanie i opodatkowanie wartości talonu z uwagi na fakt, że jest już po wypłacie pensji za listopad i nie będzie już do końca roku innych wypłat dla pracowników. Czy wartość talonów w celu ich oskładkowania i opodatkowania można doliczyć do kolejnego wynagrodzenia, tzn. przysługującego pracownikom za grudzień, które zostanie wypłacone na dzień 10 stycznia kolejnego roku? Naszym zdaniem, na dzień wypłaty wynagrodzeń za listopad, tj. na 10 grudnia nie ma ustalonej listy osób, które otrzymają bony podarunkowe i jednocześnie nie wiadomo czy wszyscy pracownicy je odbiorą do końca roku. Czy słusznie uważamy, że najwcześniejszym terminem ich oskładkowania i opodatkowania jest najbliższa wypłata pensji dla pracowników, tj. 10 stycznia?