Jakie składki należy opłacać za członka rady nadzorczej wykonującego jednocześnie umowę zlecenia

PROBLEM

W naszej spółce z o.o. zgłaszamy do ZUS członka rady nadzorczej. Otrzymuje on diety za posiedzenia rady - miesięcznie 1800 zł. Swoją funkcję pełni na podstawie powołania. Od 1 listopada 2018 r. będzie podjęta uchwała o zwrocie kosztów podróży na posiedzenia, gdyż osoba ta przeprowadziła się do sąsiedniego miasta i będzie dojeżdżać samochodem (stawka 1 zł za 1 km). Od 1 listopada br. zamierzamy ponadto zawrzeć z tą osobą umowę zlecenia na inne zadania niż wynikające z członkostwa w radzie, na kwotę 3000 zł miesięcznie. Jakie zmiany w zakresie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej musimy uwzględnić w związku z planowanymi działaniami?