Ustalanie dofinansowania dla pracowników z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Moje pytanie dotyczy finansowania wycieczek z ZFŚS. Nasz zakład pracy planuje zorganizować wycieczkę krajową z ZFŚS dla pracowników i emerytów. Pracownicy chcący skorzystać z wycieczki złożyli stosowne oświadczenia o sytuacji materialnej, wg których dochody na jedną osobę w rodzinie wynoszą od 400 zł do 2500 zł. W regulaminie jest zapis:"Usługi turystyczne i sportowe finansuje się wg zasad: 1/sfinansowanie do dwóch wycieczek turystycznych w roku w wysokości 100% kosztów 2/ pozostałe wycieczki dofinansowane w wysokości 70% kosztów zgodnie z tabelą dofinansowań 3/ zakup biletów do kina lub teatru. Zakup obejmuje 2 bilety w ciągu roku." Ponadto tabela określa dofinansowanie organizacji wycieczek w następujący sposób: "dochód na 1 członka rodziny maksymalna kwota dofinansowania organizacji wycieczek do 1 300 zł - 900,00 zł; 1301 - 1700 - 700,00; 1701 - 2 100 zł - 500,00; pow. 2100 zł - 300,00". Koszt całej wycieczki wynosi 5583,24 zł (usługa gastronomiczna, organizacja spotkania,wynajem autobusu i po jednym bilecie do muzeum dla każdego uczestnika). Koszt wycieczki (100%) przypadający na jednego uczestnika wynosi 348,95 zł. W jaki sposób prawidłowo ustalić kwotę dofinansowania do wycieczki poszczególnym uczestnikom? Czy można wszystkim dofinansować w jednakowej kwocie tj. 348,95 zł. (bez względu na wysokość dochodu). Jak się mają do tego przepisy ZUS i podatkowe? Jak dokonać prawidłowego rozliczenia?